Trò chuyện doanh nghiệp giúp giữ cho các cuộc trò chuyện công ty được tổ chức và an toàn
Tổ chức các cuộc trò chuyện doanh nghiệp thành các cuộc trò chuyện theo phòng, thảo luận theo chủ đề và lịch sử có thể tìm kiếm để giúp nhân viên nhanh chóng tìm ra quyết định và tệp tin. TranChat, từ DuDo K.K., nhắm đến các đội ngũ công ty sử dụng một nền tảng giao tiếp SaaS chuyên dụng. Ứng dụng nổi bật với việc chuyển đổi tài khoản đa người thuê và thiết lập máy chủ mã QR để nhanh chóng tiếp nhận, và thêm bảo vệ khởi động bằng sinh trắc học hoặc PIN cho bảo mật cấp thiết bị, làm cho nó phù hợp cho những nhân viên phải giữ các cuộc trò chuyện doanh nghiệp tách biệt và có thể kiểm toán.
Ứng dụng được xây dựng để làm gì cho doanh nghiệp
TranChat hoạt động như một ứng dụng trò chuyện B2B liên kết với máy chủ do công ty cấp, vì vậy mỗi tổ chức có một môi trường riêng biệt và tin nhắn HTTPS được mã hóa. Nó hỗ trợ giao tiếp theo phòng, trả lời theo chuỗi, đề cập và phản ứng, điều này cấu trúc các cuộc thảo luận nhóm đang diễn ra. Yêu cầu về URL máy chủ và thông tin xác thực do quản trị viên cấp có nghĩa là công cụ hoạt động trong một triển khai doanh nghiệp được quản lý thay vì như một ứng dụng nhắn tin tiêu dùng độc lập.
Cách quy trình hỗ trợ giao tiếp nhóm hàng ngày
Ứng dụng tập trung công việc xung quanh các phòng và chuỗi, cho phép người dùng theo dõi các kênh dự án hoặc phòng ban trong khi theo dõi các cuộc trò chuyện phụ cụ thể với các phản hồi được trích dẫn và chế độ xem theo chuỗi. Biên nhận đọc theo thời gian thực và tìm kiếm tin nhắn toàn văn cho phép nhân viên xác nhận việc giao hàng và tìm kiếm các quyết định trong quá khứ. Tệp đính kèm, bao gồm hình ảnh và tài liệu, được đính kèm trực tiếp vào tin nhắn để ghi chú cuộc họp và tệp tham khảo luôn đi kèm với chuỗi thảo luận liên quan.
Quy trình onboarding, bảo mật và kiểm soát truy cập thiết bị
Cài đặt kết nối chấp nhận mã QR hoặc nhập URL máy chủ thủ công, đơn giản hóa cấu hình cho nhân viên khi quản trị viên cung cấp thông tin xác thực. Bảo vệ khởi động ứng dụng cung cấp mở khóa sinh trắc học hoặc PIN, và thông tin liên lạc sử dụng HTTPS được mã hóa để bảo vệ dữ liệu trong quá trình truyền. Hỗ trợ đa người thuê cho phép người dùng chuyển đổi giữa các môi trường doanh nghiệp khi họ có tài khoản trên nhiều máy chủ đã ký hợp đồng, giữ cho danh tính và dữ liệu được tách biệt theo từng người thuê.
Giới hạn hợp tác và khả năng tương thích với hệ thống doanh nghiệp
TranChat gửi thông báo qua FCM để cung cấp cảnh báo kịp thời và hỗ trợ các loại tệp đính kèm phổ biến như hình ảnh, tài liệu và URL để chia sẻ. Bởi vì nó yêu cầu một máy chủ doanh nghiệp chuyên dụng và tài khoản do quản trị viên cấp, nên việc hợp tác chỉ diễn ra trong một tổ chức duy nhất hoặc giữa các người thuê được quản lý bởi DuDo; việc trò chuyện giữa các công ty bên ngoài những môi trường đã ký hợp đồng không được hỗ trợ bởi kiến trúc của ứng dụng.
Ai nên triển khai TranChat trong môi trường doanh nghiệp
TranChat phù hợp với nhân viên tại các công ty cung cấp máy chủ và thông tin xác thực quản trị, đặc biệt là các nhóm cần môi trường thuê bao tách biệt và kiểm soát truy cập theo thiết bị. Nó không thể sử dụng bởi người tiêu dùng cá nhân hoặc các tổ chức thiếu máy chủ TranChat được lưu trữ. Đối với các doanh nghiệp đã có triển khai TranChat, ứng dụng này xử lý các chủ đề thảo luận nội bộ, chia sẻ tệp an toàn và quản lý tài khoản đa thuê bao một cách đáng tin cậy cho giao tiếp nhóm hàng ngày.
